بسم الحي العظيم
التقرير الختامي للمؤتمر الأول للبيت المندائي في هولندا

رئيس الطائفة المندائية في العالم الريش امة ستار جبار الحلو المحترم
الافاضل رجال الدين المحترمون في انحاء العالم
سكرتير وسكرتارية اتحاد الجمعيات المندائية في العالم المحترمين
الاخوات والاخوة المحترمون في جميع الجمعيات المندائية في العالم
الاخوات والاخوة المحترمون من اهلنا في كل بقاع العالم
تحية طيبة لكم جميعا
التقرير الختامي للمؤتمر الأول للبيت المندائي في هولندا
تم انعقاد المؤتمر الأول في البيت المندائي الواقع في مدينة نيوخاين – اوترخت (هولندا) في الساعة الثالثة عصرا حيث تم استقبال المشاركين في صالة البيت المندائي وبدا الأستاذ (عصام العثماني )عريف الحفل بكلمة ترحيب بالحاضرين ثم طلب منهم الوقوف دقيقة حداد اجلال على أرواح الشهداء .
ثم تمت مناقشة التكاليف الثابتة للبناية من قبل الأستاذ راجح الحيدر مسؤول مالية البيت المندائي والمهندس سعد المبارك ممثل اللجنة الهندسية ، بعدها تمت قراءة وتعديل النظام الداخلي وتم اقراره من قبل الهيئة العامة بعد ان قرا الأخ منجد بادي الفقرات المعدلة والتي نوقشت في أوقات سابقة . بعدها كانت هناك استراحة قصيرة وتناول وجبة طعام خفيفة مع مشروبات غازية والشاي والقهوة ثم عاد الحضور الى الانصات الى التقرير الإداري والذي اعده وقرأه الأستاذ (مانع نزال السعودي )حيث تم اقراره من قبل الهيئة العامة وبعدها قرأ تقرير وتوصيات اللجنة الهندسية من قبل لجنة المهندسين وهم الأساتذة (سعد المبارك , سام السعودي , سلام عبد شرجي , اياد عبد الحميد سرحان ) . وتمت قراءة التقرير المالي من قبل (المحاسبة الانسة ميس السهيلي ومساعدتها في الترجمة الانسة سالي عبد الكريم السبتي كما وادلت السيدة عواطف شاكر مكلف مدققة الحسابات بتقريرها أيضاً حول الميزانية العامة للبيت المندائي وكانت هناك أسئلة حول بعض الأمور المالية قد اجابت عليها الانسة ميس ثم طلب منها ان تكون جاهزة لأسئلة واستفسارات المشاركين فقبلت بذلك الطلب وتم إقرار المالية بالأغلبية.
بعد هذه الفقرات بدأ المؤتمر بانعقاده الرسمي من خلال تشكيل لجنة رئاسة المؤتمر والتي شكلت من السادة (قاسم العثماني وعبد الكريم خير الله وخالد السعودي) من قبل الهيئة العامة ولجنة اعتماد من قبل (الأخ عادل عبد الجبار المباركي والاخ سلوان ناجي الحيدر) ولجنة كتابة التوصيات والقرارات وتشكلت من قبل (الأخ مهند بدر كمر والاخ وصفي زغير والاخ وليد خالد شميل) كما شكلت لجنة لتدقيق الأصوات وتوزيع أوراق الانتخاب واعتماد التوكيلات من قبل الاخوة(كمال حكمت عبيد وفرحان عبد ديوان ووليد خالد شميل و وميض الحمد) كما وتشكلت لجنة للعد والفرز من الاخوان (مهند بدر وحامد العسكري ووليد خالد شميل ووميض الحمد) وتم إحصاء عدد الموجودين في القاعة وعدد من لهم الحق في التصويت بعدها تم الإعلان عن أسماء المرشحين وجلسوا في أماكن خاصة لهم لكي يتعرف الجمهور عليهم ثم بدأت عملية الانتخاب بوضع أوراق التصويت في صندوق الانتخاب وجرت عملية الانتخاب بشكل سلس وشفاف حيث تم بعدها الفرز والعد وفاز بالانتخابات كل من السيدات والسادة المدرجة أسمائهم ادناه:
ثائر الجابري
منجد نعمان بادي
عبد الرحيم سبتي الخميسي
جمال المباركي
مواهب عبد العزيز
ساهر صبري فهد
سهى صبري السداوي
وليد نعيم الخميسي
عماد حياوي المبارك
ولكن بعد الانتخابات وفي اليوم التالي وفي الاجتماع الاول للهيئة الادارية قدم الاخ منجد بادي والاخ عماد حياوي اعتذارهما من الاستمرار بالعمل لاسباب تتعلق بظروفهم الخاصة.
وحسب النظام الداخلي للبيت المندائي ان رجال الدين الافضل الربي رافد الريش امة عبد الله والترميذا حامد غريب هما اعضاء دائمين.
القرارات والتوصيات التي اتخذها المؤتمرون هي :
القرارات:
1-اعتبار الأستاذ مانع نزال السعودي رئيسا فخريا لجمعية بيت المجتمع المندائي بناءا على مقترح الربي رافد وموافقة الهيئة العامة.
2- تم أختيار المهندس سعد المبارك من قبل الهيئة العامة رئيسا للجنة الهندسية بالمرحلة القادمة أي ما بعد الانتخابات.
3- وافقت الهيئة العام على ان يكون بدل الاشتراك الشهري 10ايرو شهريا للعائلة وهذا قابل للزيادة او النقصان حسب حاجة البناية بناءا على مقترح جمال المباركي والذي صوته عليه الهيئة العامة بالأغلبية
4- تم اقرارالتقرير المالي كما تم إقرار التقرير الانجازي بالأغلبية
5- تمت الموافقة علي تعيين مدير إدارة للبيت المندائي وذلك حسب الاتفاق والامكانية المتاحة للهيئة الإدارية الجديدة
التوصيات:
تشكيل لجنة مشتريات معتمدة-
-اصرف المبالغ المالية بوصولات موقعة من قبل ثلاثة اشخاص
-لجنة تدقيق المالية يفضل ان تتشكل من ثلاثة اشخاص
-عمل موعد محدد مع المحاسب لتدقيق المالية
-عضو اللجنة الهندسية يكون عضو ارتباط بينها وبين الهيئة الادارية لتصريف الاعمال
-متابعة اعمال صيانة البناية ومنها السطوح وصبغ الابواب والنوافذ من الخارج والداخل
وصبغ الجدران وصيانة اجهزة التدفئة والتبريد والانابيب واجهزة الانذار
(Alarm)
والتصوير ودورة
المياه والصرف الصحي والحدائق المحيطة بالبناية
-الاتصال بالشركات والمقاولين لاغراض البناء والصيانة عند الحاجة
-زكاة سنوية من اصحاب الدخل المرتفع يذهب مباشرة الى حساب صيانة البنياية

وبعد الانتهاء من التصويت وظهور نتائج الانتخابات هنئ الحضور بعضهم البعض وتعاهدو على مواصلة المسيرة في تقديم افضل الخدمات للمندائية وابنائها.
استغرق وقت انعقاد المؤتمر اكثر من 9 ساعات
وفق الحي العظيم اعمال الخيرين